Capture Documentaire

Parmi les phases clés de la dématérialisation, la capture documentaire joue un rôle essentiel souvent sous-estimé. Cette phase intègre la reconnaissance, l’extraction, la classification et la compréhension des documents, automatisant ainsi l’indexation et l’enrichissement des métadonnées pour une meilleure gestion et organisation.

OCR - Reconnaissance Optique de Caractères

La phase d'OCR est la première des étapes qui permet la compréhension des documents. Souvent associée à la simple transformation des documents images en format bureautique (Word, Excel…), on oublie que l'OCR est également une composante clé lors des phases de numérisation (rotation automatique des documents) d'identification de contenu (analyse préalable aux techniques de reconnaissance automatique).

LAD / RAD - Lecture et Reconnaissance Automatique des Documents

Pour faciliter les phases d'instruction automatique des documents, dans le circuit documentaire (Workflow), la technologie de LAD / RAD est utilisée.

Cette technique, permet, à partir de modèles (documents structurés, documents semi-structurés, documents non-structurés…) d'identifier le contenu (phase de RAD) et d'en extraire le contenu selon les règles paramétrées.

Ce moteur de LAD / RAD déclenche les premières règles d'Intelligence Artificielle dans le processus de gestion de l'organisation : circuits de validation spécifiques selon les contenus (validation de factures…) ; règles de communication selon la complétude des dossiers (dossier bancaire…)… La capture permet collecter les données (Big DATA) et de les structurer.

Intelligence Artificielle avec Skills pré-entrainées (Low Code - No Code)

ABBYY Vantage est une plateforme de traitement intelligent des documents qui fournit des « compétences » facilement utilisables, basées sur l’IA, capables de comprendre vos documents de façon simple et rapide. Vantage rend plus intelligents le travailleur numérique d’aujourd’hui et les processus, grâce à des compétences déjà formées qui lisent, comprennent et extraient les informations des documents. Cela aide les entreprises à accélérer leur transformation numérique.

Grâce à plusieurs « Document Skills » pré-entraînées disponibles, Vantage permet aux organisations d’étendre rapidement leurs initiatives d’automatisation à différents secteurs d’activité. Le traitement des documents et l’extraction des données d’une exceptionnelle précision, de même que l’apprentissage permanent, améliorent en continu les taux de traitement automatisé (Straight-Through Processing).