Dématérialisation
La dématérialisation constitue un élément clé de la transformation digitale des entreprises. Par définition, elle désigne la conversion des supports d’information physiques (généralement papier) en fichiers électroniques. Cependant, la mise en œuvre de la dématérialisation requiert des spécificités adaptées à la nature des supports papier.
En effet, selon la nature du support, les démarches de dématérialisation et la réglementation associée peuvent varier en termes de complexité. Il est crucial de distinguer deux processus différents selon les supports :
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Documents papier traditionnels
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Documents électroniques numériques
Ces différences impliquent une approche distincte pour chaque type de support, tout en abordant les aspects liés à la valeur probante des formats électroniques.
La gestion des Flux au format Electronique
La récupération des données, fichiers déjà au format électronique, ne nécessite pas de mettre en oeuvre les mêmes technologies que lors des phases de dématérialisation.
ADOC Solutions vous propose différentes solutions pour collecter et exploiter les données électronique :
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Le parcours digital,
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Le Formatage Documentaire,
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Le portail collaboratif,
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La Robotisation des Processus (RPA),
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L'intelligence Artificielle …
La dématérialisation des Documents
Afin de transformer le papier en format exploitable informatiquement, il existe de nombreuses possibilités, plus ou moins automatique.
Découvrez les technologies proposées par ADOC Solutions pour construire votre chaîne, adaptée, de dématérialisation des flux documentaires :
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Intelligence Artificielle…
ADOC Solutions propose des solutions & des services adaptés aux besoin des organisations : mode "on-premise" vs mode "Cloud". Mais dans le même temps les chaînes déployées peuvent répondre à des schémas hybrides. Internalisation des outils & solutions pour la numérisation et la capture des documents puis intégration des flux dans des espaces sécurisés hébergés.