ELO Invoices
La gestion numérique de toutes vos factures.
La Gestion des Visiteurs avec ELO
Une gestion simple et professionnelle des visiteurs et de leurs données. Grâce à la gestion digitale des visiteurs, vous les impressionnerez dès l’accueil !
La dématérialisation et le circuit de validation de factures fournisseurs sont intégrés dans ce module. La solution comprend tous les composants nécessaires pour extraire automatiquement les informations.
La plus belle manière d’allier la conformité (traçabilité) à la qualité d’accueil de vos Clients, Partenaires, Fournisseurs…
Avec ELO, vos visiteurs se sentent parfaitement encadrés, dès le premier moment. La solution vous propose tout ce qui peut être important en matière de gestion des visiteurs : un contrôle d’accès, la gestion et l’analyse des données des visiteurs, la création de badges visiteurs individuels ou encore des écrans d’accueil personnalisés. Grâce à la gestion digitale des visiteurs, vous avez toujours un bon aperçu des personnes présentes actuellement.
Vous pouvez capturer et gérer toutes les données utilisateurs de manière digitale. Soyez-en sûr : la gestion des utilisateurs ELO marquera vos visiteurs. Pour des processus rapides, efficaces et des visiteurs satisfaits. Profitez de toutes les fonctions de Business Solution ELO Visitor – vos clients et partenaires en garderont une image très professionnelle.
Aperçu des fonctionnalités
Suivre les visiteurs
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Un tableau de bord pour un aperçu rapide de tous les visiteurs,
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Une mise à disposition de toutes les informations sur le rendez-vous, le visiteur et le statut actuel
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des possibilités de filtrage, notamment en fonction des visiteurs attendus, des visiteurs présents et des visiteurs qui sont déjà repartis,
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Un calendrier intégré pour un aperçu journalier, mensuel ou annuel,
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Le marquage en couleur des rendez-vous, en fonction du statut,
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La possibilité d’effectuer des analyses et évaluations.
Créer rapidement des badges visiteurs individuels
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Une capture rapide et pratique sur la base de modèles,
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La prise de photo du visiteur à l’aide d’une webcam,
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Un ajustement individuel du layout et des contenus,
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Un code-barres pour un check-out autonome des visiteurs,
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Une fonction de rappel si le check-out n’a pas été effectué.
Souhaiter la bienvenue
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Un accueil personnalisé de vos visiteurs sur un écran de bienvenue,
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De nombreuses possibilités de configuration,
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Des informations extraites directement à partir d’ELO,
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Une réalisation optimisée pour écrans et tablettes.
Des processus efficaces
Des processus automatisés permettent d’accroître la productivité et de réduire les coûts.
Des processus transparents
Bien sûr, les modifications apportées à un document font l’objet d’une journalisation continue.
Un accès immédiat aux informations
Un seul clic suffit pour visualiser le statut du traitement à le modifier.
Une vue d'ensemble structurée
Un dépôt central de tous les documents permet d’avoir un aperçu clair et net de la situation.
Une réduction du temps de traitement
Les temps de traitement sont réduits grâce à l’automatisation des processus et à des mécanismes de recherche intelligents.
Des clients
satisfaits
Pour avoir des collaborateurs et des clients satisfaits, il faut faire preuve d’une excellente réactivité.