ADOC Solutions le ofrece sus servicios de digitalización de documentos.
Por definición, la digitalización de documentos es el proceso de convertir medios físicos como papel (libros, carteles...), fotografías o películas (microfichas, microfilmes) en archivos digitales. Esta práctica tiene varias ventajas y usos importantes:
Preservación y almacenamiento: la digitalización preserva los documentos al convertirlos en formatos digitales duraderos. Esto reduce el riesgo de daño físico, pérdida o destrucción de los documentos originales. Los archivos digitales se pueden almacenar en medios informáticos, como discos duros, servidores o servicios de almacenamiento en línea.
Fácil acceso: gracias a nuestras tecnologías OCR, los documentos escaneados son más fáciles de encontrar, consultar y compartir. Se pueden organizar, indexar y catalogar para que se puedan encontrar rápidamente. Además, pueden ser consultados simultáneamente por varias personas de forma remota, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información.
Ahorro de espacio: al escanear documentos físicos, puede reducir significativamente la cantidad de espacio de almacenamiento requerido. Los grandes archivos en papel se pueden transformar en archivos digitales compactos, liberando espacio físico para otros usos.
Seguridad y copia de seguridad: los documentos escaneados se pueden guardar y proteger contra el riesgo de pérdida o destrucción accidental. Las copias de seguridad se pueden crear y almacenar en ubicaciones seguras, lo que reduce el riesgo de perder información importante.
Facilidad de uso compartido: los documentos escaneados se pueden compartir fácilmente por correo electrónico, a través de plataformas de colaboración en línea o mediante sistemas de gestión de documentos. Esto facilita la comunicación y difusión de información entre individuos, organizaciones o departamentos.
Conversión y procesamiento automatizados: los documentos escaneados pueden someterse a procesos de conversión automatizados, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), para que se puedan buscar y editar. Esto facilita la búsqueda de texto en los documentos y la extracción de información para su posterior procesamiento.
Así, la digitalización de documentos ofrece una gestión más eficiente, una conservación a largo plazo, un acceso más fácil y una mejor difusión de la información contenida en los documentos físicos, lo que la convierte en una herramienta valiosa en muchos ámbitos, como bibliotecas, empresas, administraciones públicas, instituciones culturales...
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