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Lors de la manipulation de documents anciens, il est important de prendre certaines précautions afin de préserver leur intégrité et leur longévité. Voici quelques mesures à considérer :
Se laver les mains : Avant de manipuler des documents anciens, assurez-vous de vous laver soigneusement les mains avec du savon doux et de l'eau tiède. Cela aidera à éliminer les saletés, les huiles et les contaminants qui pourraient endommager les documents.
Utiliser des gants (mais pas pour manipuler tous les supports) : Pour une protection supplémentaire, vous pouvez porter des gants en coton ou en nitrile non poudrés. Évitez les gants en latex, car ils peuvent contenir des résidus qui pourraient endommager les documents. Dans la plupart des cas, il est recommandé de manipuler les microformes (microfilms, microfiches, cartes à fenêtres...) à mains nues, à condition que vos mains soient propres et sèches. Si vous avez des inquiétudes quant à la contamination des microfilms par des huiles naturelles de la peau, vous pouvez vous laver soigneusement les mains avant de les manipuler.
Manipuler avec précaution : Manipulez les documents avec douceur et prudence. Évitez de les plier, de les froisser ou de les déchirer. Utilisez des supports tels que des coussins en mousse ou des porte-documents pour éviter de mettre une pression excessive sur les documents pendant leur manipulation.
Éviter l'exposition à la lumière directe du soleil : Les documents anciens sont souvent sensibles à la lumière et peuvent se décolorer ou se détériorer rapidement s'ils sont exposés à la lumière directe du soleil. Évitez de les exposer à une lumière intense et utilisez plutôt un éclairage doux et contrôlé si nécessaire.
Contrôler l'humidité et la température : Les variations d'humidité et de température peuvent endommager les documents. Il est préférable de conserver les documents dans un environnement climatisé avec une humidité relative stable, généralement entre 30 % et 50 %.
Ne pas utiliser d'adhésifs : Évitez d'utiliser des agrafes, des trombones, du ruban adhésif ou d'autres adhésifs sur les documents anciens. Ces matériaux peuvent causer des dommages permanents. Utilisez plutôt des onglets ou des pochettes de conservation pour organiser et maintenir les documents ensemble si nécessaire.
Stockage approprié : Lorsque les documents ne sont pas utilisés, ils doivent être stockés correctement. Utilisez des boîtes d'archives de qualité sans acide, des pochettes en papier de conservation ou des classeurs avec des feuilles sans acide pour les protéger de la poussière, de la lumière et des dommages physiques.
Il est important de noter que chaque document ancien a des exigences spécifiques en matière de manipulation et de conservation.
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