Signature Electronique
La digitalisation des échanges ou le parcours digital consiste à se libérer de la matérialisation des documents. De plus en plus d’organisations adoptent des procédures nécessitant des signatures. Grâce à la signature électronique, il est désormais possible d’abolir l’impression des documents pour valider leur contenu : la digitalisation des contrats.
Nos solutions de digitalisation respectent les normes de la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC) pour fournir des signatures digitales à valeur probatoire.
Les applications sont variées :
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Banques (contrats)
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Assurance (contrats)
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Immobilier (compromis, états des lieux)
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Industries (rapports d’entretiens)
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Ressources Humaines (contrats de travail, avenants)
Découvrez la signature électronique ADOC Solutions et Universign
La signature électronique possède la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Ce procédé permet au signataire de prouver son consentement sur le contenu d’un document et garantit :
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L’intégrité du document signé, en assurant que le contenu ne peut être modifié sans que le signataire ne soit informé.
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L’identification du signataire, prouvant que la personne est bien celle qu’elle prétend être.
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Vous pouvez signer tous vos documents au format PDF, ce qui simplifie et accélère vos démarches et procédures.
Quels documents sont concernés ?
En ligne, à distance ou en face-à-face, la signature électronique est essentielle dans le processus de contractualisation. Elle s’applique aujourd’hui à tous les types de documents que vous signez habituellement à la main :
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Contrats
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Avenants
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Déclarations
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Formulaires
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Et bien d'autres documents essentiels.
Documents de Vente
Devis, Contrats, conditions générales de vente, compromis de vente, mandats de recherche
Ressources Humaines
Contrats de travail, avenants, notes de frais, demande d'absence, règlement intérieur, charte informatique...
Documents financi
Factures, bons de commande, accord de confidentialité, conditions générales d'achat, bons de livraison...
Cas d’usages de la signature électronique
Sécurité renforcée, suivi en temps réel du statut des documents, réduction des délais, efficacité commerciale accrue, amélioration de la relation client, économies de temps et de frais d’impression, d’archivage… Les avantages liés à la signature électronique sont nombreux. Les entreprises sont donc gagnantes sur tous les plans.
Cette dernière peut être utilisée de bien des manières :
En Ligne
En ligne, la signature électronique dématérialise vos parcours de vente, d’abonnement ou de souscription :
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Offrez à vos clients une expérience entièrement digitale, accessible via smartphone ou PC avec une simple connexion Internet.
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Bénéficiez de parcours de signature cross-canal, permettant de changer de canal en cours de processus.
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Améliorez vos taux de transformation tout en sécurisant le recueil du consentement de vos clients et prospects.
A Distance
La signature électronique simplifie les processus lorsque les signataires ne sont pas tous présents au même endroit :
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Chaque signataire reçoit par e-mail une invitation pour consulter et signer le document.
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Pour les télévendeurs, il est possible de formaliser des opérations en temps réel sans attendre de signatures postérieures.
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Économisez du temps et évitez de réunir les signataires éloignés géographiquement.
En Face à Face
Idéale pour les équipes mobiles et le point de vente physique, la signature électronique permet de faire signer vos documents en face-à-face via PC, tablette ou smartphone :
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Offrez une expérience omnicanale tout en préservant les avantages de la signature manuscrite.
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Plus fluide et dynamique, concluez vos opérations en temps réel sans signatures postérieures.
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Améliorez votre image de marque et la qualité de vos procédures administratives.
Avec une tarification au pack ou à l'usage, nous vous proposons une offre sans engagement et tout inclus.
Fonctionnalités associées :
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Gestion des documents à lire et optionnels
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Gestion des transactions multi-document
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Choix du niveau de signature
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Personnalisation du contenu des emails et des SMS
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Notification en temps réel
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Tableaux de bord & reporting
Page de signature multilingue : français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais, polonais, bulgare et roumain
En tant que membre de l’Adobe Approved Trust List – AATL, Universign est reconnu par Adobe Acrobat ou Reader.
Enfin, la plateforme repose sur une infrastructure informatique performante et hautement sécurisée. Hébergée en France, elle vous offre une garantie de continuité de services avec un taux de disponibilité +99,9% par an.